一、背景信息:CNAS扩项的定义与重要性
CNAS扩项指获准认可实验室在认可有效期内,申请增加认可范围的活动,具体包括:
增加技术能力:如新检测方法、标准、参数或仪器(例如,从化学检测扩展到生物检测)。
扩大物理范围:如新增分支机构或实验室场所。
取消限制:如移除原有量程限制。
不属于扩项的情形:等同标准变更按“变更”处理,而非扩项;校准能力扩大必须按扩项申请,不可误用变更条款。
重要性:
合规要求:CNAS-RL01:2025规定,扩项确保实验室新能力符合认可准则(如人员、设备、质量管理),避免暂停认可风险。
业务优势:扩项后实验室可承接更多项目,提升市场竞争力,并通过CNAS认可增强客户信任。
风险点:证据显示,若实验室被暂停认可或未充分验证能力,CNAS将拒受理申请;现场评审时临时提出扩项不被允许。
二、CNAS扩项申请流程详解
CNAS扩项流程与初次认可基本一致,分为申请、评审、评定和批准四大阶段,全程需通过CNAS在线系统处理。流程必须严格遵循CNAS-RL01:2025和CNAS-GL001:2018,总时长约3-6个月,具体步骤如下:
步骤1: 自我评估与准备(关键前置工作)
验证技术能力:实验室需对新扩范围进行充分验证(如方法确认、设备校准和人员培训),确保符合CNAS准则(如ISO/IEC 17025)。CNAS-GL001:2018指出,扩项应是“有计划的活动”,未经验证直接申请易导致评审失败。
检查资格条件:确认实验室处于认可有效期内,未被暂停;若因违规暂停,需先恢复资格。
准备文档:整理新范围的质量手册、程序文件、记录报告等,参考CNAS-RL01要求。
步骤2: 提交在线申请(启动流程)
申请入口:登录CNAS官网(www.cnas.org.cn ),进入“实验室/检验机构认可业务在线申请”系统,选择“申请管理—实验室申请—新建申请”,类型选“单独扩项申请”或“扩项+变更申请”。
填写内容:仅需填写扩项部分(如新增方法或场所),无需重复已认可信息;上传电子版申请书(CNAS-AL01/AL02)及相关证明。
缴纳费用:支付申请费(金额见申请书“申请须知”),通过系统“填写付款信息”功能上传付款单据;纸质材料同步邮寄至CNAS秘书处相关处室。证据显示,缴费后CNAS财务部门需确认到账才受理。
关键时机:若计划结合监督评审或复评审进行扩项,必须至少在现场评审前2个月提交申请;否则CNAS可能单独安排评审。
步骤3: 受理与文件评审(CNAS秘书处处理)
受理条件:CNAS秘书处审查申请材料,确认完整性及费用到账后,决定是否受理;若文件缺失或能力不足,将要求补正或拒收。
文件评审:评审组长评估申请资料,重点检查新范围的技术可行性(如标准符合性、人员资质);可能需要初访或远程审核。
时间框架:受理后1-2个月内完成文件评审,CNAS-RL01:2025强调此步与初次认可相同。
步骤4: 安排现场评审(核心评估环节)
评审方式:CNAS秘书处根据情况:结合监督评审(每12-18个月)或复评审(每24个月)进行,节省时间。或单独安排扩项评审,需实验室配合时间。
评审内容:评审组现场核查新能力,包括:
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技术演示(如检测实操)。
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质量管理体系运行(如记录、内审)。
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能力验证结果(若不满意,需纠正措施证明)。
禁止事项:CNAS不允许现场评审时临时受理扩项申请;必须提前规划。
步骤5: 整改与提交(问题纠正)
不符合项处理:评审组出具不符合报告,实验室需在约定时限(通常1-3个月)内整改,提交证据(如纠正记录)。
验收流程:评审组审查整改材料,通过后转交CNAS秘书处;未通过则可能延期或终止。
步骤6: 评定与批准(最终决策)
评定阶段:CNAS秘书处将评审报告提交评定专门委员会,评估是否符合认可要求;此步需1-2个月。
批准决定:CNAS秘书长或其授权人基于评定结论,做出批准决定;若通过,更新认可证书,并在CNAS网站预公布新范围(实验室可反馈异议)。
步骤7: 后续监督(持续合规)
获准后,CNAS通过定期监督评审(如年度)确认扩项能力持续符合;实验室需及时通报任何变更(如地址或人员)。
三、建议方案:高效通过扩项的关键策略
基于证据矛盾点(如旧版vs新版规则),实验室应优先采用2025版标准,并结合以下建议:
1.提前规划与验证:扩项前3-6个月启动验证,使用冠智达顾问进行差距分析,确保新能力100%符合CNAS准则。
2.优化申请时机:尽量在监督或复评审前2个月提交申请,减少单独评审成本;冠智达顾问可协助时间协调。
3.利用专业咨询:冠智达顾问提供全程支持,包括文档准备、在线申请辅导和模拟评审,提升通过率(证据显示顾问可加速流程)。
4.风险管理:避免现场临时申请;若遇暂停,先恢复认可;定期参加能力验证,证明新能力可靠性。
5.成本控制:预估申请费(约数千元),冠智达顾问帮助优化资源,避免重复支出。
总结:CNAS扩项流程严谨,核心是“申请-评审-评定-批准”,实验室通过冠智达顾问的专业服务,可高效完成CNAS认可目标,实现CNAS扩项。
