实验室认可 Q&A(十五)| 获得CNAS认可后,多久要进行一次监督评审?流程还是跟初审一样的吗?

 行业新闻    |      2025-09-04

引言

CNAS认可(中国合格评定国家认可委员会认可)是中国乃至国际上衡量实验室、检验机构和认证机构技术能力与管理水平的权威标志。获得CNAS认可,意味着该机构的管理体系和技术能力达到了国家乃至国际标准,其出具的数据和报告具有高度的公信力。

 

然而,CNAS认可并非一劳永逸的资格证书,而是一个持续改进和接受监督的动态过程。为了确保获认可机构能够持续地满足认可要求,CNAS建立了一套完善的监督评审和复评审机制。这套机制是维持CNAS认可含金量、保障其公信力的基石。许多实验室在首次获得认可后,对于后续的监督管理流程感到困惑。本旨在系统性地解答关于监督评审周期和流程的疑问,并为实验室提供应对策略建议。

 

一、监督评审周期规则

1. 整体认可周期

T0(获准认可日) :实验室通过初次评审,获得CNAS认可证书。

T0 + 12个月内:进行首次定期监督评审。

T0 + 24个月内:进行第一次复评审。

T0 + 48个月内:进行第二次复评审。

T0 + 72个月(6年) :证书到期,需要进行换证复评审,开启新的6年周期。

注意:在整个周期内,任何时点都可能因特定原因触发不定期监督评审。

 

2. 关键时间节点图解

获准认可 → 12个月内(首次监督) → 24个月内(复评审) → 48个月内(复评审) → 6年到期(换证评审)

 

3. 不定期监督触发条件

触发类型

常见场景

规则变更

CNAS发布新准则/重大修订

机构重大变动

关键人员/设备/场地/检测范围变更

投诉与风险

收到严重投诉或发现数据真实性风险

整改验证

验证前期不符合项的纠正措施

> 注:复评审周期内通常不穿插定期监督评审(首次监督后直接进入2年复评审循环)

 

二、监督评审 vs 初审流程对比

核心差异总结表

对比维度

初次认可评审

监督/复评审

目的

0到1建立体系并获得资格

维持资格,验证体系持续有效运行

发起方

实验室主动申请

CNAS按计划强制发起(无需申请)

评审重点

• 文件完整性• 资源符合性• 能力初次验证

• 体系持续运行证据• 变更管理• 整改有效性• CNAS标识使用合规性

技术能力验证

全项目覆盖

抽样检查(侧重新增/变更方法)

结果影响

决定是否发证

决定维持/暂停/撤销认可

 

流程共性环节

    A[评审准备] --> B[现场评审] --> C[不符合项整改] --> D[结果决定]

> 说明:  

> 现场评审均包含:首次会议、现场实验、记录审查、末次会议  

> 整改流程相同(2个月内闭环)

 

关键流程差异

1. 准备阶段  

   初审:需提交全套体系文件+6个月运行记录  

   监督:仅需更新变更文件(如人员设备清单、方法确认记录)  


2. 现场评审深度  

   初审:全面核查所有要素(如设备校准记录需查全部周期)  

   监督:聚焦动态证据(如检查最近1年内审报告、管理评审改进项)  

 

3. 能力验证要求  

   初审:所有申报项目需安排现场试验  

   监督:可接受近期能力验证/测量审核结果替代部分现场试验  

 

三、高效应对建议(附自检清单)

监督评审准备清单

类别

必查项目示例

应对策略

体系运行证据

• 年度内审/管评报告• 质量目标监控记录

建立电子台账,按月归档关键记录

变更管理

• 人员授权更新文件• 设备验收/校准记录

变更后48小时内更新受控文件

整改闭环

前期不符合项纠正措施验证记录

采用“5Why分析法”+证据链闭环

CNAS标识使用

报告模板抽查(是否误用认可标识)

使用冠智达顾问提供的智能核查工具

 

专业建议方案

1. 周期管理工具  

   设置CNAS关键日期提醒(如:认可批准日+11个月启动监督准备)  

   使用冠智达顾问开发的《实验室认可周期管理表》自动推算节点  


2. 动态合规策略  

订阅CNAS官网更新 → 每月核查准则变更 → 90天内完成文件修订 → 组织全员培训

   

3. 证据链构建技巧  

   人员能力:保留培训考核+监督记录+授权文件  

   设备管理:扫码关联校准证书使用记录维护记录  

   方法验证:新旧标准比对表+技术可行性报告  

 

> 注:突发不定期评审时,重点准备近3个月内的变更与风险管控记录


四、冠智达顾问特别提示

1. 首次监督核心风险点  

   12个月未接受监督 可能导致认可资格暂停  

   体系两层皮问题 日常记录与文件规定脱节  

 

2. 复评审简化技巧  

   提前6个月向CNAS申请确认现场项目范围  

   PT(能力验证)优秀结果豁免30%现场试验  

 

3. 持续合规服务  

   冠智达顾问提供:  

   监督评审预审核服务(模拟开列不符合项)  

   CNAS规则变更解读月报  

   关键岗位人员能力维持方案  

 

五、结论:  

周期:首次监督12个月内,后续每2年复评审  

流程:核心环节与初审相似,但更聚焦体系持续运行证据与变更管理