引言
CNAS认可(中国合格评定国家认可委员会认可)是中国乃至国际上衡量实验室、检验机构和认证机构技术能力与管理水平的权威标志。获得CNAS认可,意味着该机构的管理体系和技术能力达到了国家乃至国际标准,其出具的数据和报告具有高度的公信力。
然而,CNAS认可并非一劳永逸的资格证书,而是一个持续改进和接受监督的动态过程。为了确保获认可机构能够持续地满足认可要求,CNAS建立了一套完善的监督评审和复评审机制。这套机制是维持CNAS认可含金量、保障其公信力的基石。许多实验室在首次获得认可后,对于后续的监督管理流程感到困惑。本文旨在系统性地解答关于监督评审周期和流程的疑问,并为实验室提供应对策略建议。
一、监督评审周期规则
1. 整体认可周期
T0(获准认可日) :实验室通过初次评审,获得CNAS认可证书。
T0 + 12个月内:进行首次定期监督评审。
T0 + 24个月内:进行第一次复评审。
T0 + 48个月内:进行第二次复评审。
T0 + 72个月(6年) :证书到期,需要进行换证复评审,开启新的6年周期。
注意:在整个周期内,任何时点都可能因特定原因触发不定期监督评审。
2. 关键时间节点图解
获准认可 → 12个月内(首次监督) → 24个月内(复评审) → 48个月内(复评审) → 6年到期(换证评审)
3. 不定期监督触发条件
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触发类型 |
常见场景 |
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规则变更 |
CNAS发布新准则/重大修订 |
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机构重大变动 |
关键人员/设备/场地/检测范围变更 |
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投诉与风险 |
收到严重投诉或发现数据真实性风险 |
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整改验证 |
验证前期不符合项的纠正措施 |
> 注:复评审周期内通常不穿插定期监督评审(首次监督后直接进入2年复评审循环)
二、监督评审 vs 初审流程对比
核心差异总结表
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对比维度 |
初次认可评审 |
监督/复评审 |
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目的 |
从0到1建立体系并获得资格 |
维持资格,验证体系持续有效运行 |
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发起方 |
实验室主动申请 |
CNAS按计划强制发起(无需申请) |
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评审重点 |
• 文件完整性• 资源符合性• 能力初次验证 |
• 体系持续运行证据• 变更管理• 整改有效性• CNAS标识使用合规性 |
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技术能力验证 |
全项目覆盖 |
抽样检查(侧重新增/变更方法) |
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结果影响 |
决定是否发证 |
决定维持/暂停/撤销认可 |
流程共性环节
A[评审准备] --> B[现场评审] --> C[不符合项整改] --> D[结果决定]
> 说明:
> 现场评审均包含:首次会议、现场实验、记录审查、末次会议
> 整改流程相同(2个月内闭环)
关键流程差异
1. 准备阶段
初审:需提交全套体系文件+6个月运行记录
监督:仅需更新变更文件(如人员设备清单、方法确认记录)
2. 现场评审深度
初审:全面核查所有要素(如设备校准记录需查全部周期)
监督:聚焦动态证据(如检查最近1年内审报告、管理评审改进项)
3. 能力验证要求
初审:所有申报项目需安排现场试验
监督:可接受近期能力验证/测量审核结果替代部分现场试验
三、高效应对建议(附自检清单)
监督评审准备清单
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类别 |
必查项目示例 |
应对策略 |
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体系运行证据 |
• 年度内审/管评报告• 质量目标监控记录 |
建立电子台账,按月归档关键记录 |
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变更管理 |
• 人员授权更新文件• 设备验收/校准记录 |
变更后48小时内更新受控文件 |
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整改闭环 |
前期不符合项纠正措施验证记录 |
采用“5Why分析法”+证据链闭环 |
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CNAS标识使用 |
报告模板抽查(是否误用认可标识) |
使用冠智达顾问提供的智能核查工具 |
专业建议方案
1. 周期管理工具
设置CNAS关键日期提醒(如:认可批准日+11个月启动监督准备)
使用冠智达顾问开发的《实验室认可周期管理表》自动推算节点
2. 动态合规策略
订阅CNAS官网更新 → 每月核查准则变更 → 90天内完成文件修订 → 组织全员培训
3. 证据链构建技巧
人员能力:保留培训考核+监督记录+授权文件
设备管理:扫码关联校准证书→使用记录→维护记录
方法验证:新旧标准比对表+技术可行性报告
> 注:突发不定期评审时,重点准备近3个月内的变更与风险管控记录
四、冠智达顾问特别提示
1. 首次监督核心风险点
超12个月未接受监督 → 可能导致认可资格暂停
体系“两层皮”问题 → 日常记录与文件规定脱节
2. 复评审简化技巧
提前6个月向CNAS申请确认现场项目范围
用PT(能力验证)优秀结果豁免30%现场试验
3. 持续合规服务
冠智达顾问提供:
监督评审预审核服务(模拟开列不符合项)
CNAS规则变更解读月报
关键岗位人员能力维持方案
五、结论:
周期:首次监督12个月内,后续每2年复评审
流程:核心环节与初审相似,但更聚焦体系持续运行证据与变更管理
