我们实验室在申请认可评审中,审核员可能会给我们开出严重不符合项、一般不符合项、以及观察项等,那么审核员是在怎样的情况下开出严重不符合项、一般不符合项?又是什么情况开出观察项呢?我们深圳市冠智达实业有限公司将分以下三部曲来为大家解密:
一、实验室认可不符合项;
二、观察项、不符合项的整改措施;
三、不符合项案例。
本次我们将为大家揭秘一:实验室认可不符合项。
(一)实验室认可评审中的不符合项通常包括(但不限于)下列几种情况:
1) 缺乏必要的资源,如设备、人力、设施等;
举例:实验室的技术负责人或质量负责人的资质不符合CNAS-CL52的要求。
2) 未实施有效的质量控制程序;
举例:没有按照要求参加能力验证活动,没有计划参加实验室间比对,没有进行内部比对(人员比对、方法比对、设备比对、留样在测等);化学实验室没有做质控样、空白样等。
3) 测量溯源性不满足相关要求;
举例:标准物质或参考标准没有证书或来源不正规;设备没有校准或校准机构不具备资质;校准参数和关键值不满足要求等
4) 人员能力不足以胜任所承担的工作;
举例:检测人员学历或专业不符;培训不足;上岗前没有进行考核和资格审批。
5) 操作程序,包括检测或校准的方法,缺乏技术有效性;
举例:复杂标准(不同人员理解起来可能存在差异的)及外文标准没有编制作业指导书、方法开展之前没有经过方法确认/方法验证。
6) 实验室运作不满足其自身文件要求;
举例:比如文件要求的记录未保存规定的时间期限、没有进行记录等。
7) 实验室未定期接受监督评审、未缴纳费用等;
举例:多次借口推迟或推脱监督评审;没有按CNAS-RL03要求缴纳认可费用及年金。
8) 实验室管理体系文件不满足CNAS认可要求;
举例:管理体系文件不符合CNAS-CL01及各领域应用说明的要求;没有包含准则的全部要素(且没有充分理由删除要素)
(二)实验室的不符合项又可分为:严重不符合项和一般不符合项。
严重不符合项:影响实验室诚信或显著影响技术能力、检测或校准结果准确性和可靠性、以及管理体系有效运作的不符合。通常有下列几种情况:
1) 实验室提交的申请资料不真实,如未如实申报工作人员、检测或校准经历、设施或设备情况等;
2) 评审中发现实验室提供的记录不真实或不能提供原始记录;
3) 实验室原始记录与报告不符,有篡改数据嫌疑;
4) 实验室不做试验直接出报告;
5) 实验室在能力验证活动中串通结果,提交的结果与原始记录不符,或不能提供结果的原始记录;
6) 人员能力不足以承担申请认可的检测或校准活动;
7) 实验室没有相应的关键设备或设施;
8) 实验室对检测或校准活动未实施有效的质量控制;
9) 实验室管理体系某些环节失效;
10) 实验室故意违反CNAS认可要求,如超范围认可标识,涉及的报告数量较大;
11) 实验室在申请和接受评审活动中存在不诚信行为;
12) 实验室发生重大变化不及时通知CNAS,如法人、组织机构、地址、关键技术人员等变动。
一般不符合项:偶发的、独立的对检测或校准结果、质量管理体系有效运作没有影响的不符合项。实验室认可评审中经常发现的一般不符合项有下列几种:
1. 设备未按期校准;
2. 试剂或标准物质已过有效期;
3. 对内审中发现的不符合项采取的纠正措施未经验证;
4. 检测或校准活动中某些环节操作不当;
5. 原始记录不完整,无法再现原有试验过程等。
如果一般不符合项反复发生,则可能上升为严重不符合项。
(完结)
让我们期待二部曲:观察项、不符合项的整改措施。
